段落的基本格式有：行距、段距、首行或懸掛縮進、對齊方式、分欄、底紋邊框、基線位移等，最終效果見圖7。

圖7

二、特殊格式應用

1.制表符：制表符用于對齊文字、以前導符制作的目錄樣式。錄入段落文本后，選擇框內需對齊的文字，選擇“文本”菜單---“制表符”，出現如圖8所示窗口，按先后順序設置，設置完成后按鍵盤“Tab”鍵進行操作。頁面標尺也可調整制表位、縮進等，參見圖9。

圖8

圖9

2.項目符號與首字下沉：項目符號應用于段落開頭的修飾，首先選擇需修飾的文本，選擇“文本”菜單---“項目符號”根據圖10進行設置。首字下沉：選擇選擇“文本”菜單---“首字下沉”參見圖11進行設置。

圖10

圖11

3.段落文本鏈接與文字置入圖形：這種種格式都是編排復雜段落文本時應用。一個以上的段落文本框需要一整篇文字連接，就需要使用文字框鏈接，鏈接后文本框內文字互流，設置與效果參見圖12。如果需要更復雜或異形文本框，可以使用文字填入圖形實現，具體操作見圖13。

圖12

圖13