字體是設計感的重要體現，字體用的不好，會毀了整個作品。但在現實生活中，除了設計師，很少人會意識到字體在設計中的重要性。

下面小木就舉幾個”用錯字體毀一生”的例子。

認為左圖沒用錯字體的，你可以點擊左上角的關閉按鈕了，咱們有緣再會。

認為左圖的確用錯了字體的，現在應該知道你跟專業設計師的差別體現在哪里了吧?

今天，小木就來教教你在PPT 中如何用好字體，選對字體。

01. 字體的類型(關于字體的基礎知識)

1）從字形上分析，字體分為有襯線和無襯線字體

同一個文字，有襯線字體有著各種激凸和粗細不一的筆畫，而無襯線字體筆畫均勻。

有襯線字體代表著：高貴/優雅/藝術/復古

無襯線字體代表著：現代/簡潔/低調

2）從筆畫粗細上分析，字體還分為纖細型與粗壯型字體

纖細型字體代表著：女性/優雅/氣質/清新/高端

粗壯型字體代表著：男性/剛勁/豪放/粗獷/霸氣

02. 選字原則(選擇字體需要遵守的原則)

使用字體，要遵守兩個原則：清晰易看，符合風格。

清晰易看不難明白，但是什么叫符合風格?

每個PPT 都有自己的風格，同理，每種字體也有自己的風格。這兩者之間的風格要相符，不能有沖突。

下面舉幾個小木做PPT 時常用的字體：

1）中規中矩型

此類字體字形規矩、結構清晰，最大的特點就是沒有特點。

因此適合用于各種PPT的正文中，這類字體也是各種正經工作匯報的首選字體。

2）威武剛勁型

此類字體字形犀利、筆畫粗壯，一看就是黑道大哥專用字體：”你買不買?不買我砍人了!”

這類字體適合用于各類激情演講以及男性主題的PPT 中。

3）高端氣質型

此類字體筆畫細膩纖長，字形氣質優雅，具有科技感和時尚感，一看就是字體里的貴族。

此類字體經常被運用于各類高端發布會與女性主題的PPT 中。

4）霸氣側漏型

中國的書法字，有的清秀細膩，有的大氣磅礴。

此類字體常被用于中國風的設計，以及其他大氣風格的PPT中。

5）可愛清新型

姑娘你好，出門右拐是幼兒園，左拐是小學，直走是精神病康復中心。

03. 注意事項(字體要選對也要用對)

1）正文字體——清晰易看

用于正文中的字體，其結構必須清晰易看。

一些特殊字體運用于標題中可以突出重點，彰顯風格，但如果運用于正文中，就可能出現左邊這種反人類的效果。

因此，正文的字體，其結構必須清晰且規矩，不要搶了標題的風頭。

2）字體數量——2種以內最佳

字體數量控制在2種以內最合適，1種運用于標題，1種運用于正文。

切忌使用多種字體。做出下面這種PPT的人，應該拉去人道毀滅。

PPT專不專業，一看字體數量就知道。

3）字號大小——看得清正文，分得清標題

正文字號可控制在14-20，一般為了區分標題與正文，標題應該比正文大6個字號或以上。

如果遇到只有少量文字卻需要單獨用一頁進行展示的情況，這種情況對于字號沒有硬性要求，只要

不讓頁面顯得空曠

就好。

4）顏色選擇——要讓文字能被看清

文字的顏色必須與背景顏色對比鮮明。

如果你的背景是純色的，那么字體的顏色應該這樣用：

如果你的背景是圖片，顏色變化不定，那么建議你先加個色塊，然后再在色塊上面放文字：

04. 必學PPT常識(關于字體的技巧)

1）查找字體 —— 求字體網

在網上看到一種字體，覺得好喜歡，好想知道這是什么字體，怎么辦?

先把你看到的字體截圖保存，然后上傳到求字體網，按提示操作，它會自動幫你識別字體。

求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手

2）下載安裝字體

先保存關閉PPT。

方法一：直接用搜索引擎搜索字體名稱，下載以后打開字體文件，點擊”安裝字體”。

方法二：使用”字體管家”軟件，通過軟件下載并安裝字體。

重新打開PPT，現在你可以使用該字體了。

3）嵌入字體

為什么我PPT的字體在別人電腦里無法正常顯示，全都變成了宋體?

因為別人的電腦上沒有安裝你PPT中使用的字體。

方法一：將你使用的特殊字體的文件拷貝到別人電腦上并安裝。

方法二：把字體文件嵌入你的PPT里。

怎么嵌入?

點擊”文件-選項-保存-在”將字體嵌入文件”前的方框里打勾-確定”。

副作用：嵌入字體文件后，PPT文件會變大，保存速度會變慢

4）文字形狀化

插入一個形狀，將文字部分完全覆蓋，同時選中文字與形狀，點擊”格式-合并形狀-相交”。

此時文字就變成了形狀。

注意：此功能為office 2013或以上版本才具備。

05. 疑難雜癥解答

問：嵌入字體時提示”許可限制”怎么辦?

答：上網搜索”Font Creator Program”，不解釋。

問：我找不到”文件”按鈕在哪里。

答：確保你的PPT版本是office而不是WPS，而且是2010版或以上的。2007版本的”文件”按鈕等于”office”按鈕。2003版本的，請自行百度，我已無力吐槽你有多out。

問：WPS 2013能使用合并形狀的功能嗎?

答：你過來，我新買了一個錘子。

問：嵌入字體后的PPT文件太大了怎么辦?

答：你可以盡量少用一些字體，或者上網搜索”PPT Minimizer”，這是一款專門用來壓縮PPT大小的軟件。